如何采購物資

① 企業物資采購流程是怎樣的

企業物資采購流程:包括收集信息，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。

采購（purchasing）：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購實踐可分為戰略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。
戰略采購是采購人員（commodity manager）根據企業的經營戰略需求，制定和執行采購企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員（buyer）根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。
采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則： 成本效益原則、質量原則、進度配合原則、 公平競爭原則。

② 如何用最合適的辦法采購物品

當我們想要采購物品的時候我們可以列一個采購清單，然後把每一項所需要的房費都給記錄清楚，然後你在這個采購清單上面的進行檢查，這樣就可以讓你的采購變得井然有序，效果也非常的好。

③ 如何進行采購控制

首先談一下質量的概念。質量：是反映實體（產品、過程或活動等）滿足明確或暗含的需要的能力的特徵總和，物資質量的好壞直接關繫到生產、經營過程所產生結果的好壞，所以控制好采購質量是企業運營效果好壞的關鍵因素，那麼如何控制好采購質量呢？我認為得從以下幾方面入手：
1、采購質量控制必須從源頭抓起，在選擇合作夥伴時要慎之又慎，要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解，在掌握其基本情況時再決定是否與之合作，如果仍不確定選用時，可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式，對供應商資信、質量進行深入了解後，再建立長期合作關系。
2、簽訂采購合同時要嚴謹，合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標准及出現不合格的解決方法，必須預見到可能出現的任何問題，合同中應約定的事項必須要齊全，不能怕麻煩、怕啰嗦，以免出現問題時不能有效地溝通解決，受制於供應商給公司造成損失。尤其是驗收標准及方法必須明確，出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化，這樣才能確保供應商重視供貨過程，確保物資采購質量。
3、物資進廠驗收要嚴格把關，物資驗收是企業利益得失的一道閘門，必須嚴格控制，物資驗收人員要明確相關的驗收標准、方法並掌握相關的技能，根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗，有合同約定的，必須嚴格按照合同約定條款進行驗收，物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報，采購部門應立即與供應商溝通，對不合格事實進行確認後按合同條款處理，同時，采購部門應對供應商供貨質量進行統計，經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。
4、採用競爭機制，建立戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程，要建立相關的考核機制，對供應商隊伍不斷進行更新，優生劣汰。要對訂單進行有效的分解，多選擇幾家供貨，通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商，以穩定采購質量，久而久之，便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運，能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。
以上四點，我認為是對采購質量控制的關鍵環節，采購質量的穩定與提升，勢必會造成采購成本、生產成本的下降，所以提高采購質量就是降低企業成本，增加企業效益。最後，讓我們所有與采購質量有關的同志們共同攜起手來，本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則努力提高采購質量，為企業健康、長遠的發展貢獻自己的一份力量。

④ 如何合理購買物資

采購物資分類管理辦法
一、 目的
材料管理與進度控制、成本控制和質量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源，節約開支，杜絕浪費，特製定本辦法。
二、適用范圍
本制度適用於施工現場原材料管理及采購
三、內容
(一)、材料驗收與入庫制度
工地所需的材料經采購員采購回場後，應進行材料的驗收。
（1）、材料保管員兼作材料驗收員，材料驗收時應以收到的《材料清單》所列材料名稱、數量進行驗收入庫，並對入庫的材料的質量進行檢查，驗收數量超過申請數量者以退回多餘數量為原則，但必要時經領導核定審批核准後可以追加采購手續入庫。
（2）、材料的驗收入庫應當在材料進場時當場進行，並開具《入庫單》，在材料的入庫單上應詳細的填寫入庫材料的名稱/數量/規格/型號/品牌/入庫時間/經手人等信息。且應在入庫單上註明采購單號碼，以便領導復核，如因數量品質、規格有不符之處應採用暫時入庫形式，開具材料暫時入庫白條，待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單，同時收回入庫白條，不得先開具材料入庫單後補貨。
（3）、所有材料入庫，必須嚴格驗收，在保證其質量合格的基礎上實測數量，根據不同材料物件的特性，採取點數、丈量、過磅、量方等方法進行數量的驗收，禁止估約。
（4）、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要「三證」(產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告)，產品質量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注，並詳細的填寫退貨的數目、日期及原因。
（5）、入庫單一式三聯。一聯交於財務，以便於核查材料入庫時數量和購買時數量有無差議。一聯交於采購人員，並和材料的發票一起作為材料款的報銷憑證。最後一聯應由倉庫保管人員留檔備查。
（6）、因材料數量較大或因包裝關系，一時無法將應驗收的材料驗收的，可以先將包裝的個數、重量或數量，包裝情形等作預備驗收，待後認真清理後再行正式驗收，必要時在出庫中再行對照後驗收。
（7）、材料入庫後，各級主管領導或部門認為有必要時，可對入庫材料進行復驗，如發現與入庫情況不符的，將追究相關人員責任，造成損失的，由責任人員賠償。
（8）、對於不能入庫的材料如周轉架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗並在送貨單上簽字，每批供貨完成後據據送貨單一次性直接由工長開出限額領料單撥料給施工班組。
(二)、材料使用與出庫制度
任何材料的使用都必須進行材料的領用手續，材料管理員不得在無領料手續情況下發放材料（特殊情況領取少量材料除外，但過後必須補辦相關手續）。
（1）、材料的發放應遵循先進先出的原則。
（2）、相應工程所需的材料由現場施工員、班組長負責領取。材料領取執行限額領料制度，施工員應按工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統計。分項工程實際使用數量超過預算量應及時向項目經理匯報。
（3）、領料人與保管員辦理領料手續為：領料人根據當日工程所需要的材料向保管員申請領料，保管員開具相應材料出庫單，雙方在出庫單上簽字。
（4）、出庫單一式三聯：存根、財務（大項目應設置項目部財務科）、領料人各一聯。
（5）、保管員需做好材料台帳，日清月結，做到帳物相符，時刻掌握庫存情況；認真核對各項工程之材料用量，並就當前庫存情況及時提供各種材料數量的補給信息，以便迅速采購補充，不影響工程進度。如因材料的突然缺乏而影響工程進度的，扣發材料保管員及施工員每天一百元工資。
(三)、材料歸還與退庫制度
（1）、在工程完工70%左右時應嚴格控制材料的購進與發放，並及時的統計出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進材料的名單和數目，以避免過多的剩餘材料，造成浪費並佔用項目資金。
（2）、在工程項目結束時應對施工現場的材料進行盤點，並督促施工隊伍及時的辦理退庫手續。避免個別人員在施工結束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結束時的流失。
（3）、材料在辦理退庫時應填寫材料退庫單，詳細列出所剩餘材料的名稱及數目。清點完畢後同材料人員辦理材料的交接手續，存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料做到一目瞭然，以便於庫存材料在工程保修期和下次施工中得到充分合理的利用。
（四）、材料使用限額領料制度
(1)、由負責施工的工長或施工員，根據施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比、翻樣單，簽發施工任務單和限額領料單，限額領料單上必須詳細註明使用部位、數量，並於開始用料24小時前將兩單送項目材料組，項目材料組憑單發料。
(2)、沒有限額領料單,材料員有權停止發料，直至手續齊全，由此影響施工生產，責任由施工員負責。
(3)、班組用料超過限額量時，材料員有權停止發料，並通知施工員核查原因，屬工程量增加的，增補工程量及限額領料數量，屬操作浪費的，一次性從班組工程款中扣除，賠償手續辦好後再補發材料。
(4)、限額領料單隨同施工任務書當月同時結算，結算時應與班組辦理余料退庫手續。
(5)、班組使用材料節超獎罰，具體實施辦法按項目部與班組簽訂的勞務合同執行。
(6)、周轉料具的使用，盡量按工作量的大小將周轉料具承包給施工隊，以防止周轉料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸，應本著長料長用、短料短用的原則，不得將整料隨意鋸短鋸小，凡發現未經項目經理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者，按材料價值2倍進行賠償。
（五）材料保管與盤點
（1）儲存材料倉庫要統一規劃、劃線定位、統一分類編號。必須做到：物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節約和方便。五五擺放，用五或五的倍數的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包（捆），帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達到橫看成行，豎看成線，左右對齊，方方定量，過目成數，整齊美觀的五五要求。材料保管中丟失的，由材料保管員負責賠償。
（2）對材料倉庫必須及時檢查，有否滲漏，特別是易受潮物品，更要及時檢查，掌握保質期時間。易燃易爆品倉庫，必須嚴禁煙火，確保安全。
（3）做到日清、月結、季盤點，年終清倉。材料盤點要求做到「三清」即質量清、數量清、賬卡清；「三有」即盈虧有原因、事故損失有報告、調整帳卡有根據；「四對口」即帳、卡、物、資金對口。

⑤ 淺談如何做好物資集中采購工作

一、切實加強領導，進一步提高物資集中采購管理的認識
二、成立專物資集中采購領導小組，完屬善制度建設
三、加大創新力度，進一步改進物資集中采購方式和手段
四、加強資金管控，進一步降低物資集中采購成本
五、加強隊伍建設，進一步提高物資管理人員整體素質
六、狠抓現場卡控，進一步推進物資管理規范化和標准化
七、強化監督考核，進一步提升物資集中采購管控能力

⑥ 如何做好物資采購工作

雖然在不同企業采購的內容不同，但一般要做好采購工作應做好以下事項：
1.根據"生產任務單"和"采購申請單"，及時發出"采購訂單），按時完成各項采購任務。采購訂單應及時呈報采購經理。對難以按計劃要求實現的采購項目，要在2小時內向采購經理報告。

2. 組織和建立物資供方的檔案資料，搜集市場信息。

3.對計劃員制定的生產作業（采購）計劃應認真復核，發現問題應及時提出意見和建議。

4.協助采購經理、倉庫和計劃員制定庫存物資最高和最低儲備標准，報部門主管審批後執行。

5.采購物資要遵守國家政策、法令、法規和公司各項規章制度，維護公司利益，杜絕違法亂紀。 實施采購時要比價采購、貨比三家、擇優、擇廉、就近、就便，不斷降低采購費用。提高與供方交往的能力，堅持原則性與靈活性的統一，誠信為本，和睦相處，禮貌待人。

6.嚴禁購入不合格品。供方送貨到廠後，要協助統計員、計劃員開具送檢單，配合檢驗員進行質量檢 驗。質檢結束後，應迅速將檢驗結果反饋相關供方。

7.經常深入主管物資的使用部門，查看主管物資的使用情況，對質量差和質量不穩定的供方，要及時反饋質量信息。

8.對質檢部門檢驗為不合格的外購材料、配件和外協件，應立即提出讓步接收、索賠或退貨處理意見， 並應通知該供方提高產品質量或補發、調換材料、配件和外協件，確保生產需要。

9.對供方提供不合格品或不按合同執行，給公司生產經營活動造成損失的，應視其程度，要求其予以賠償。

10.配合採購經理經常考察供方的質量保證能力，不斷篩選、穩定合格供方。對多次出現質量問題的合格供方，應按《iso9000質量保證體系》內容，向該供方提出限期整改要求。對在限期整改時間內未達到我公司要求的合格供方可向主管領導建議取消其合格供方資格。

11.每天向采購經理匯報采購計劃執行情況，通報物資市場信息。對采購過程中遇到的問題，要及時向采購經理反映，以便於採取應對措施。

12.根據物資采購進度，定期（每周）不定期（有必要時）向采購經理和財務部門匯報物資采購資金動態，提出意見和建議，配合採購經理做好資金的合理調配和使用。

13.合理控制物流和運輸成本。

14.每月一次將采購價格變動情況書面上報采購經理，市場價格波動較大時，應填報采購價格審批單， 經采購經理報總經理審批。

15.做好領導交辦的臨時工作任務。
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⑦ 如何進行物料采購控制

1、根據物抄料毛需求和庫存襲情況對采購數量進行控制
當然，企業制度規定的特殊情況除外，比如物料價格大幅度下降，多購儲備的
比如采購周期太長做安全庫存的
2、根據生產計劃對采購回料時間進行嚴格控制
3、對於不良等，要及時通知采購員換貨
4、對於欠料等情況，要及時跟催采購員，召開物料協調會
5、建議將采購部的達成率做為KPI考核的重要指標
6、如果你是采購，將345中采購換成供應商
7、速度給分啊

⑧ 物品的采購如何分類

1、 常規的的重要物資

此類物品供應商多，采購較為簡單，但相對的價值較高，對企業生產較為重要。

2、緊缺的重要物資

此類物資一般供應商較少，市場上供不應求，屬於賣方市場，采購難度較大，但是對於企業生產又非常重要。

3、常規單不重要的物資

此類商品市場供大於求，屬於買方市場。但一般價值度較低，對於企業生產的重要性也較低。

4、緊缺，但不重要的采購物資

此類物資市場供應少，采購難度大。價值低的同時，重要性也比較低。

(8)如何采購物資擴展閱讀：

采購前景

1、行業現狀

高素質采購人才鳳毛麟角跨國采購、企業采購 、政府采購這三大需求，已經快速催生采購管理隊伍的成長。

很多跨國公司在加速擴張的同時，也在拚命「挖人」，從高級管理者到普通店長，無不成為被挖的對象，整個行業的人才需求都呈直線上升趨勢。據《廈門日報》的報道：未來3-5年，我國專業采購人才需求量約為100-150萬，而該領域正規的國家職業資格認證尚屬空白。

2、職業前景

采購職業收入水漲船高在國內，采購從業者的薪金水平呈「水漲船高」的趨勢。外企人才交流機構的統計數據顯示，在大城市的職業采購經理的平均月薪都在15000元以上，在外企工作的職業采購經理年薪在30－80萬。