采購物資性價比和什麼最重要
⑴ 采購緊急物質和稀缺物資在采購方面有什麼更好的方法
1.采購計劃與條件策略。
(1)采購計劃策略主要是確定在不同市場上采購初始投入物資的計劃,即物資需求的種類與數量組合以及時間分布。
①采購計劃的形成。要求確定初始投人物資的種類,即采購品種,采購品種與企業的總生產策略有關,要與將要生產和銷售的產品計劃相一致。
②采購物資性能的確定。評價采購物資性能主要考慮要采購的物資必須滿足企業生產過程的某個確定功能。比如要采購一種原料,具有生產過程明確要求的性能。采購的不是物資種類而是生產的效用。只有通過分析,需求哪些市場上的具體材料,以什麼樣的質量米達到所要求的效用特徵,才能確定采購的是所需要的物資品種。為了對確定材料的優點進行評價,可以使用價值分析法(價值分析足降低一種產品成本或提高其價值的標准化方法)。對具體投入物資性能的檢查只是性能分析的一部分,為了能制定出最優采購計劃,尤其要對物資的相互作用進行分析,就要弄清將要采購的物資品種之間有何種相互關系。即供應相互作用和企業內部相互作用,如果一種物資的需求對另一種物資的供應產生影響,這兩種物資就存在供應相互作用,企業內部相互作用是一種由存儲過程或生產過程引起的內部依賴關系。
③需求的時間安排。關於應該何時采購及應該采購多少某種確定物資的決策,上要依據物資目標和形式目標來確定。物資上,一方面生產領域或外部顧客的需求數量和需求時間是重要的,另一方面供應商可能會有可供數量限制。
(2)條件策略可解釋為:除了采購物資價格之外還有許多其他的條件。采購條件策略包括下列元素的形成:向供應商直接付款:包括購買價格、租借及租賃的定金及分期款項;在補償貿易中代替直接資金支出的是與所供應的商品或服務等價的商品或服務;數量折扣;供應商以一般裝備或個別供應貸款形式提供的貸款擔保;供應商的供貨及支付條件。
條件策略都體現在供應商與需求企業的合同中,根據采購的投入物資和選擇的采購方式可以有購頭合同、租賃合同、勞務合同等。分期付款購買合同、有附帶條件的合同或者有價格自動調整條款的合同對其他采購策略的影響,原則上並不比普通購買價格的影響大。但這類合同類型考慮到供應企業與需求企業之間在許多情況下要長期合作。它們具有相同特徵:具體條件適用於較長時期,而不是只滿足一時的需求。這樣一方面固定了業務關系,另一方面合同中眼前的不利因素可以由以後的有利因素來彌補,也可能產生新的條件組合。
2.自製策略與外購策略。自製與外購決策是生產企業采購戰略中的重要決策內容。生產企業在開發生產新產品時,或自身生產能力和成本改變時.或供應商的競爭能力和成本改變時,需要進行自製與外購決策。這項決策首先要同企業的核心業務相適應,同企業的總體戰略相適應;還要受產品技術水平、工藝水平、生產能力、開發能力、投資能力、與供應商關系等諸多因素的影響。
⑵ 采購最重要的是什麼
采購的最重要的有以下三個方面:
1、節約采購成本。從物資設備采購的角度節約公司的成本,變相減輕了公司的支付壓力,提升了公司的效益,這也是核心原則;
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⑶ 為什麼說采購對於一個企業是如此重要大家來說兩句
采購作業的重要性
1、供應鏈的重要環節
製造業不能是「無米之炊」,正所為沒有米我們來什麼煮飯啊, 製造業也是一樣的,我們首先得購進原材料然後才能對它進行加工,對裝配型產品來講,首先得購進配套件和標准件才能進行裝配.可見采購作業的不可缺少的地位.
再說企業生產能力的發揮,在一定的程度也離不開采購供應的制約.也就是說采購作業直接關繫到計劃的如期執行.實質上,采購作業是企業能力的外延,如果外延的能力不能保證需求,銷售計劃是無法完成的,銷售人員在承諾交付條件前,除了了解企業生產能力的可行性外,還必須了解供應的可行性,這就要依靠ERP系統來提供相關的信息.從而我們得到從供需鏈管理的角度看,由於采購作業的薄弱環節.將影響整個供需鏈.
2、質量的第一關
我們知道要生產好的質量的產品,必須把好采購作業的這一關.像生產一台品牌電視機之前,我們首先就得選一個好的廠家的顯像管,其次組成電視機的其他零件,因為它們都是影響整台電視機的性能的重要指標.
3、成本的第一關
要生產產品我們一般首先是看重它的生產成本,沒有利潤的事情誰都不會干.視行業不同,原材料和采購件約占產品成本的50%~90%,多數在60%~70%左右.因此降低采購費用是提高企業利潤率的一項重要措施.因此采購作業管理的目標就是用較低的采購成本,較少的庫存保證生產活動不間斷的均衡運行.
下面我們具體看一下材料費和庫存值是如何影響銷售利潤率和資本收益率.我們看一下下圖1:
圖1
圖中各方框中的數字為金額數,括弧內的數字為材料費和庫存值分別降低5%後的數值,但是,由此卻使銷售利潤率提高29%,資本收益率提高30%。一般情況下,製造業的采購材料費至少要佔到銷售成本的50%,因此,我們必須非常重視采購管理,在ERP系統中是一個重要的核心業務流程,把它作為信息集成的一個重要的組成部分,無論是製造流程還是供銷流程都需要把采購流程集成。因此在全球經濟的環境下,采購作業將是一個面向全球的業務。
三.選擇供應商
采購管理的永恆主題是:提高質量、降低成本、提高效率、保證供應。質量和成本是選擇供應商的兩項重要指標,通稱「比質比價」。但是除此之外,還有一些其他的要素,同樣需要考慮。選擇適當的供應商是采購工作成功的關鍵因素。
1、綜合評價指標體系的設置原則
(1)系統全面性原則。評價指標體系必須全面反映供應商企業目前的綜合水平,並包括企業發展前景的各方面指標。
(2)簡明科學性原則。評價指標體系的大小也必須適宜,亦即指標體系的設置應有一定的科學性。
(3)穩定可比性原則。評價指標體系的設置還應考慮到易與國內其他指標體系相比較。
(4)靈活可作性原則。評價指標體系應具有足夠的靈活性,以使企業能根據自己的特點以及實際情況,對指標靈活運用。
2、綜合評價指標體系結構
根據企業調查研究,影響供應商選擇的主要因素可以歸納為3類:企業業績、業務結構與生產能力、質量系統。為了有效的評價、選擇供應商,我們可以框架性地構建3個層次的綜合評價指標體系(如圖2所示,其中第3層略),第一層次是目標層,包含以上三個主要因素(企業業績、業務結構與生產能力、質量系統),影響供應商選擇的具體因素建立在指標體系的第二層,與其相關的細分因素建立在第三層。
圖二
3、供應商的評選
選擇供應商,是對企業采購入物資的適當品質、適當期限、適當數量與適當價格的總體進行選擇的起點與歸宿。選擇供應商的方法較多,一般要根據供應商的多少、對供應商的了解程度以及對物資需要的時間是否緊迫等要求來確定。
目前國內外較常用的方法綜述如下。
(1)直觀判斷法
直觀判斷法是根據征詢和調查所得的資料並結合人的分析判斷,對供應商進行分析、評價的一種方法。這種方一法主要是傾聽和採納有經驗的采購人員意見,或者直接由采購人員憑經驗做出判斷。常用於選擇企業非主要原材料的供應商。
(2)招標法
當訂購數量大、供應商競爭激烈時,可採用招標法來選擇適當的供應商。它是由企業提出招標條件,供應商進行競標,然後由企業決標,與提出最有利條件的供應商簽約合同或協議。招標法可以是公開招標,也可以是邀請招標。公開招標對投標者的資格不予限制;邀請招標則由企業預先選擇若干個可能的供應商,再進行競標和決標。招標方法競爭性強,企業能在更廣泛的范圍內選擇適當的供應商,以獲得供應條件有利的、便宜而適用的物資。但招標法手續較繁雜,時間長,不能適應緊急訂購的需要;訂購機動性差,有時訂購者對投標者了解不夠,雙方未能充分協商,造成貨不對路或不能按時到貨。
(3)協商選擇法
在供貨方較多、企業難以抉擇時,也可以採用協商選擇的方法,即由企業先選出供應條件較為有利的幾個供應商,同他們分別進行協商,再確定適當的供應商。與招標法相比,協商方法由於供需雙方能充分協商,在物資質量、交貨期私售後服務等方面較有保證。但由於選擇范圍有限,不一定能得到價格最合理、供應條件最有利的供應來源。當采購時間緊迫、投標單位少,競爭程度小,訂購物資規格和技術條件復雜時,協商選擇方法斃標法更為合適。
(4)采購成本比較法
對質量和交貨期都能滿足要求的供應商,則需要通過計算采購成本來進行比較分析。采購成本一般包括售價、采購費用,運輸費用等各項支出的總和n采購成本比較法是通過計算分析針對各個不同供應商的采購成本,選擇采購成本較低的供應商的一種方法。
四、采購策略的制定與應用
企業的采購管理策略對於企業總成本的降低、產品質量的保證以及交貨期的保證有著重要的意義。尤其是當一個企業需要外購的物料很多時,就更必須研究如何針對不同的外購物料採取不同的管理策略。
1、企業外購物料的分類方法
傳統的分類方法是ABC分類法(見圖三)。這種方法的基本思想是:按照管理對象價值的不同由高到低將其分為ABC三類,分別採取不同的管理方法;
圖三
例如,對A類物料盡可能從嚴控制,保持完整和精確的庫存記錄,給予最高的處理優先權,盡量保持較低的庫存水平等。而對於C類物料,則盡可能簡單控制。這種方法的作十分簡便,因此到目前為止,這種方法在企業應用得很普遍。但是,這種方法的最大局限性在於,只以物料價值為基礎進行分類無法反映物料對企業利潤的貢獻度、緊迫性等情況,也無法反映該物料在供應市場上是否容易得到。而這些問題對於企業采購管理策略的制定有很大影響。例如,某一物料,也許其價值並不高,按ABC分類法只能屬於C類物料,但是在市場上屬於短缺物質,則其在企業的物料采購管理中就應該放在較重要的地位,某些物料,雖然價值很高,企業的需要量也很大,但在市場上很容易得到,采購周期也很短,就可以採取較簡單的管理方法,以節省成本。
由此可見,制定物料采購管理策略的重要依據可以歸為兩大類,一類是對物料本身重要性的判別,再一類是對供應市場復雜度的判別。以這兩個依據為基本指標,可以構造出如圖4所示的采購物料基本分類模型。
圖四
在這個模型中,將物料分為戰略性物料、瓶頸物料、重要物料、一般物料四種類型。
戰略性物料:企業對於戰略性物料的供應管理策略首先必須致力於與質量可靠的供應商建立一種長期的、戰略夥伴式的關系。
瓶頸物料:對於這種物料的供應商,應該根據情況採取靈活的策略,例如,對於供應物料質量有問題的供應商,致力於幫助他們改進;對於占優勢地位的供應商,致力於建立穩定的合作關系等。
重要物料:這種物料的基本管理策略應該是致力於總成本最小,為此,需要在庫存管理上多下工夫,盡量減少庫存。
一般物料:對於這類物料,所應採用的基本管理策略是致力於管理成本最小化。
2、不同物料的采購管理策略組合
采購管理策略主要包括兩大部分:一是采購方針與庫存策略,二是采購商的管理策略。上述所提出的物料分類方法首先將物料分類,然後對不同類型的物料採取不同的供應商管理模式和采購與庫存策略,以節省管理成本(見圖五 )
圖五
五、對我國企業改進采購管理的建議
對於加入WTO的中國企業而言,越來越激烈的市場競爭將迫使我們不得不重視到過被忽略的采購管理也可以成為企業一個重要的競爭武器。本文論述了采購管理對於企業提高綜合競爭力重要作用,如何在分析市場和需求的基礎上確定采購策略,以及基於供應鏈管理模式下采購管理的特點和管理方法。綜合以上分析,本文認為,我國企業應從以下幾個方面著手改進采購管理水平:
1、 建立適應企業戰略的采購組織
要想成功的建立采購組織,最關鍵的因素是要獲得高層管理者的支持。高層管理者要認識到,采購是企業的一項重要職能,無論一個企業的核心競爭力是服務、銷售還是生產,管理采購成本和供應來源對於企業成長和獲取競爭優勢是非常重要的。因此,需要建立和構架有效的采購組織,對企業的基本要求給予持續滿足,並在建立競爭優勢方面發揮重要的作用。企業要將其采購組織納入企業戰略的一個重要組成部分,為采購組織設定積極和長遠的目標,並且要投入各種資源建立能達到這一目標的采購組織。
2、不斷改進作業流程
業務流程效率的高低對企業的競爭力有直接的影響。傳統的采購業務流程是生產管理人員制定出生產計劃後,再由物資采購部門編制采購計劃,還要經過層層審核,才能向供應商發出訂貨。由於流程較長,流經的部門較多,常常出現脫節、反復、效率低下的現象,導致一項業務要花費較多的時間才能完成.這種流程已不適應現代企業高效率運營的要求。企業要研究在滿足自身整體戰略要求的前提下,運用一定的信息技術作為支持平台,通過采購作業流程的重組來不斷提高采購作業的效率。還要注意的是,作業流程的改進是一個不斷的進的過程,企業應該要有充分的認識和持續改進的決心。
3、通過績效評估提高采購管理水平
采購績效評估一般用於監控采購部門的正常活動或者用於發現采購部門存在的問題。好的績效考核系統是一種驗證采購活動是否與企業戰略一致的方法,它為個人和組織提供評價和反饋系統,這些評價和反饋系統又是企業改進采購活動時的重要依據。在制定企業的績效評估標准時,企業要認識到職能績效最大化並不一定能幫助企業實現總體業務目標。績效考核必須從過的關注職能考核轉向總體方法,並提高采購活動對企業目標的貢獻。因此,企業必須建立一個適應自身戰略目標的績效考核體系,通過考核和針對問題的改進行動的計劃結合起來,才能提高績效。
4、制定並選用科學的采購策略
目前企業中較普遍的一種做法是按照每項物料的采購金額來進行細分,通常採用ABC分類法,這種方法顯示了企業中部分物料的采購金額較大,而將其作為采購管理的重點。這種方法雖然抓住了成本這一重點,但忽視了其他重要的標准,應該還必須考慮采購規模、物料重要性、資源獲得的難易程度等因素。
5、供應鏈管理思想在采購管理中的應用
供應鏈管理是一種全新的管理概念,它強調供應鏈上企業之間的合作與協調,通過合作協調實現共享和最佳資源搭配,使供應鏈上各成員企業實現資源最充分的利用。
六、結束語
有效的采購管理將是企業在21世紀一個重要的競爭武器,己經受到越來越多的國際大型企業的廣泛重視。我國的企業也應加快提高自己的采購管理水平,以提高自身的競爭能力,才能在未來的競爭中立於不敗之地。
七、參考文獻
ERP——從內部集成起步 陳啟申 編著 北京:電子工業出版社
ERP——原理、設計、實施(第二版) 羅鴻 王忠民 編著 北京:電子工業出版社
企業資源計劃(ERP)及其應用 李健 主編 北京:電子工業出版社
⑷ 物資集中采購的必要條件和關鍵因素有哪些
其實集中采購的好處和壞處都很明顯,簡要分析一下,首先是需求量大,少了沒有人和你玩,其次是采購的東西必須消耗快,要不沒有那麼多周轉資金。集中采購的有點事量大,價格自然就下來點,還可以拉長付款周期。呵呵,
⑸ 如何以最優性價比采購到需求的物資
在淘寶天貓商城上面,京東上面對比一下,找到最優價格的,然後打電話到客服部,聯系大客戶服務部,金額達到了自然會有最優惠的服務。
⑹ 采購支性價比管理
「性價比」進行采購決策,實現減少採購支出、提高采購效率。
采購管理原則
一、采購的願景目標:
- 踐行陽光采購,創造戰略價值
- 建立平等、尊重、透明、發展、共贏的合作環境
- 致力於提供及時,准確,優質,高性價比的采購供應鏈服務
二、采購的核心價值觀:
1、正直與協作 :
a) 在信任、誠實與正直的基礎上構築與供應商的長期合作
b) 決不為求得局部或者部門利益,犧牲公司的整體利益
c) 堅持跨部門之間的團隊協作,確保采購行為的公平,公正,公開
2、理解與溝通:
a) 全面、充分地理解內外部客戶需求以及供應商能力
b) 闡明順豐和供應商觀點,促進各層次和各部門之間的溝通理解
3、提升與優化:
a) 持續追求具有競爭力的技術、成本、質量、交付、服務和創新
b) 持續提升采購管理能力
c) 持續提升采購團隊職業技能水平
三、采購管理的原則:
1、授權原則:公司授權采購部門作為對供應商進行商業承諾的唯一組織(商業承諾包括但不限於供應商選擇、合同、訂單、價格、備貨);其他部門繞過采購部門對供應商進行類似的承諾是無效的,而且是違規行為
2、誠信原則:與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德准
3、「公平、公開、公正」原則:采購業務行為的基本原則。采購部門負責為公司獲取最佳的總體價值,確保采購行為的公開性,對待供應商的公平性,采購決策的公正性。
四、采購管理的方法:
1、分品類的戰略采購管理:
a) 通過品類支出及需求分析,品類市場分析,制定品類采購策略(包括內部需求優化策略以及外部供應渠道優化策略)實現對品類的戰略采購
b) 採用支持不同品類特點的多種采購方式
2、關注TCO的成本管理:
a) 避免以價格作為采購決策的核心主導,綜合評估TQRDCES,關注供應商綜合服務能力
b) 關注TCO,以性價比最優作為采購決策的依據和目標
3、分級分類的供應商管理:
a) 對新供應商引進進行嚴格把關,實現供應以及質量風險的前置
b) 對合格供應商進行分級分類管理,培養優質供應商,淘汰低質供應商,保證合格供應商庫的健康度
c) 與供應商建立長期合作關系,深度協同,共創價值
d) 注重供應商持續優化創新能力,供應商社會責任感,供應商更具競爭力的服務保障
五、 采購的業務風險控制:
建立完整的風險管控體系對采購業務風險進行全面控制,包括:
a) 規范采購業務中明令禁止的行為:
♦ 賄賂、 欺詐、弄虛作假、圍標、串標等違反誠信原則的行為
♦ 泄露商業機密
♦ 違反法律法規的行為
♦ 違反商業約定的行為
對以上的行為依法或依據公司業務行為規范進行嚴肅處理。
b) 公司審計部門對采購關鍵業務活動進行監督審查,提出優化建議
c) 采購稽核組定期進行采購組織內部業務合規度審查,提出優化建議
d) 建立適用於內外部的、順暢的、公開的投訴渠道
⑺ 對不急需商品物資采購最重要的原則是
企業采購過程中要遵循哪些原則,才能使采購效益最大化呢?采購專家提出應用「5R」原則指導企業采購活動,也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。
一、是適價(Right
Price)
價格永遠是采購活動中的敏感焦點,企...
⑻ 采購工作主要應該注意什麼
1、知識面要廣:分清楚材料采購與配件采購
2,眼要尖——判斷能力要強:一般采購都是採用定點供貨,這樣為了節約時間,貨源和質量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
3,為了別人能夠更好的為你服務,你的信譽要好,特別是月結的或更長時間結一次帳的,
4,那就是多上網了解其它行業的的信息,建產更多的采購同行的朋友們。
5,采購還要盡可能具備的,駕駛證,產品的國標及法律常識,配件的通用性(替代品)
6、心態要正,要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業,對得起老闆,對得起自己的良知為准。
7、對自己所負責的業務范圍要熟悉,業務知識要全面。並且要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的 。
8、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,並總結出一定的規律來,做到心中有數。
9、能對不同時期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降,都能提前預測到。不會出現行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊塗。
10、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較,對其產品的質量有較深的認識,最好能具備自己所采購物料的一些專業知識。
11、能在穩定老供應商的同時,引進供應商,以維持正常的供應體系,而不致使所需物料受供應商限制,以最大限度的開發新供應商 。
12、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系,做好協調工作,主動做好人情化服務和配合,以及做好公司的物料供應服務保障工作。
13、能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意思,能在不違背原則的前提下與領導搞好關系,共同降低采購成本。
14、能做到與新老供應商搞好關系,及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關系,能在公司所需之時,得到供應商的大力支持。
15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。