如何確保采購物料質量

Ⅰ 采購物料如何分ABC類別

A:對產品質量有重要影響物料及價值高的,對公司發展用戰略意義的物料.
C:低值,易耗,采購渠道容易獲得,對產品質量無影響的,價值較低的物料
B:A,C以外的物料.

Ⅱ 如何建立采購質量整理體系

1.總則
1.1.制定目的
規范采購過程的品質管理規定，使采購品質管理有章可循。
1.2.適用范圍
本公司物料采購、驗收、索賠等過程的品質管理，除另有規定外，悉依本規章執行。
1.3.權責單位
1)品管部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2.采購品質管理規定
2.1.文件資料要求
物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內予以明確規定：
1)訂購物料之規格、圖紙、技術要求等。
2)產品技術精度、等級要求。
3)各種檢驗規范、標准或適用規格。
4)所需之產品認證要求或工廠品質管理體系認證要求。
2.2.合格供應商之選擇
物料采購，除經總經理特准外，均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件：
1)經本公司供應商調查，列入合格供應商名列。
2)經本公司供應商評鑒，評鑒等級在C級以上。
3)提供的樣品經本公司確認合格。
4)類似物料以往采購之良好記錄。
5)同業中之佼佼者。
2.3.品質保證之協定
物料之采購，應由供應商承負品質保證之責任，並在訂購前明確，本公司要求供應商承諾下列品質保證：
1)供應商品質管理體系需符合本公司指定之品質保證系統，如ISO9000或QS9000體系等。
2)所提供之產品，通過所需之產品認證，如UL、TUV、CCEE等。
3)供應商應保證產品製造過程的必要控制與檢測。
4)供應商產品出廠前應有逐批作抽樣檢驗。
5)供應商應隨貨送交其出貨品質檢驗合格之記錄。
6)接受本公司必要之供應商調查、評鑒及輔導。
7)保證對提供的產品的使用或銷售中發生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。
2.4.進貨驗收之規定
供應商提供之物料，必須經過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關驗收工作，主要包括下列幾項：
1)確認訂購單
核對供應商之交貨單與本公司之訂購單。
2)確認供應商
對有兩家以上供應商之物料，應確認物料來源有無錯誤或混亂。
3)確認送到日期
用以確定太平間是否如期交貨，以作為評鑒、獎懲之根據。
4)確認物料的名稱與規格
避免交貨錯誤之發生。
5)清點數量
確認交貨數量進料驗收單之數量是否一致，是否超出訂購單規定之數量。
6)品質檢驗
品管部門依進料檢驗規定進行抽樣檢驗，以確定交貨品質是否符合品質要求。
7)處理短損
根據點收、檢驗結果，對發生短損的，予以更下數量，必要時向供應商索賠。
8)退還不合格品
對檢驗不合格之物料，退供應商進行必要處理，由此造成之損失，向供應商進行索賠。
9)物料標識
對檢驗合格之物料，入庫後應予以明確標識，以確保後續品質之可追溯性（如供應商名稱、稱料規格、數量、交貨時間、點收人員、檢驗人員等資料之標注，以便追溯、區分、使用之方便）。
2.5.品質糾紛之處理
有關采購物料發生規格不符、品質不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統稱為品質糾紛處理。具體規定如下：
2.5.1.處置依據
以雙方事先約定之品質標准作為處置依據，並於訂購單上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標准、包裝方式等，原則上以本公司之要求為依據。
2.5.2.國內采購物料退貨與索賠
1)擬退回之采購物料應由倉管人員清點整理後，通知采購部。
2)采購部經辦人員通知供應商更換合格之物料。
3)現貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。
4)訂製品之退貨，要求供應商重做修改到合格為止。
5)確屬無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓供應商。
6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。
7)雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。
2.5.3.國內采購其他索賠規定
1)由供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。
2)破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實際發生狀況索賠。
3)因供應商原因導致物料在使用或銷售中發現不良，造成本公司損失，依實際發生狀況索賠。
4)其他原因導致本公司之損失，依實際損失向供應商索賠。
2.5.4.國外采購物料退貨與索賠
1)因規格不符或品質不良引起之退貨及索賠規定如下：
2)要求供應商儲運更換合格物料或將不合格品退供應商修復。
3)退貨或補運之費用由供應商負責。
4)由此造成之本公司損失，依雙方合約供應商索賠。
2.5.5.國外采購其他索賠規定
1)發生破損短少情形，向保險公司索賠或航運公司索賠。
2)發生短卸情形，向保險公司索賠或航運公司索賠。
3)發生短裝情形，向供應商索賠。
4)上述索賠依合同規定處理。

Ⅲ 如何做好物資采購工作

雖然在不同企業采購的內容不同，但一般要做好采購工作應做好以下事項：
1.根據"生產任務單"和"采購申請單"，及時發出"采購訂單），按時完成各項采購任務。采購訂單應及時呈報采購經理。對難以按計劃要求實現的采購項目，要在2小時內向采購經理報告。

2. 組織和建立物資供方的檔案資料，搜集市場信息。

3.對計劃員制定的生產作業（采購）計劃應認真復核，發現問題應及時提出意見和建議。

4.協助采購經理、倉庫和計劃員制定庫存物資最高和最低儲備標准，報部門主管審批後執行。

5.采購物資要遵守國家政策、法令、法規和公司各項規章制度，維護公司利益，杜絕違法亂紀。 實施采購時要比價采購、貨比三家、擇優、擇廉、就近、就便，不斷降低采購費用。提高與供方交往的能力，堅持原則性與靈活性的統一，誠信為本，和睦相處，禮貌待人。

6.嚴禁購入不合格品。供方送貨到廠後，要協助統計員、計劃員開具送檢單，配合檢驗員進行質量檢 驗。質檢結束後，應迅速將檢驗結果反饋相關供方。

7.經常深入主管物資的使用部門，查看主管物資的使用情況，對質量差和質量不穩定的供方，要及時反饋質量信息。

8.對質檢部門檢驗為不合格的外購材料、配件和外協件，應立即提出讓步接收、索賠或退貨處理意見， 並應通知該供方提高產品質量或補發、調換材料、配件和外協件，確保生產需要。

9.對供方提供不合格品或不按合同執行，給公司生產經營活動造成損失的，應視其程度，要求其予以賠償。

10.配合採購經理經常考察供方的質量保證能力，不斷篩選、穩定合格供方。對多次出現質量問題的合格供方，應按《iso9000質量保證體系》內容，向該供方提出限期整改要求。對在限期整改時間內未達到我公司要求的合格供方可向主管領導建議取消其合格供方資格。

11.每天向采購經理匯報采購計劃執行情況，通報物資市場信息。對采購過程中遇到的問題，要及時向采購經理反映，以便於採取應對措施。

12.根據物資采購進度，定期（每周）不定期（有必要時）向采購經理和財務部門匯報物資采購資金動態，提出意見和建議，配合採購經理做好資金的合理調配和使用。

13.合理控制物流和運輸成本。

14.每月一次將采購價格變動情況書面上報采購經理，市場價格波動較大時，應填報采購價格審批單， 經采購經理報總經理審批。

15.做好領導交辦的臨時工作任務。
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希望可以幫到你~~

Ⅳ 采購中的質量如何進行控制和管理

轉載
淺談如何控制好采購質量
首先談一下質量的概念。質量：是反映實體（產品、過程或活動等）滿足明確或暗含的需要的能力的特徵總和，物資質量的好壞直接關繫到生產、經營過程所產生結果的好壞，所以控制好采購質量是企業運營效果好壞的關鍵因素，那麼如何控制好采購質量呢？我認為得從以下幾方面入手：
1、采購質量控制必須從源頭抓起，在選擇合作夥伴時要慎之又慎，要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解，在掌握其基本情況時再決定是否與之合作，如果仍不確定選用時，可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式，對供應商資信、質量進行深入了解後，再建立長期合作關系。
2、簽訂采購合同時要嚴謹，合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標准及出現不合格的解決方法，必須預見到可能出現的任何問題，合同中應約定的事項必須要齊全，不能怕麻煩、怕啰嗦，以免出現問題時不能有效地溝通解決，受制於供應商給公司造成損失。尤其是驗收標准及方法必須明確，出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化，這樣才能確保供應商重視供貨過程，確保物資采購質量。
3、物資進廠驗收要嚴格把關，物資驗收是企業利益得失的一道閘門，必須嚴格控制，物資驗收人員要明確相關的驗收標准、方法並掌握相關的技能，根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗，有合同約定的，必須嚴格按照合同約定條款進行驗收，物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報，采購部門應立即與供應商溝通，對不合格事實進行確認後按合同條款處理，同時，采購部門應對供應商供貨質量進行統計，經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。
4、採用競爭機制，建立戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程，要建立相關的考核機制，對供應商隊伍不斷進行更新，優生劣汰。要對訂單進行有效的分解，多選擇幾家供貨，通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商，以穩定采購質量，久而久之，便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運，能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。
以上四點，我認為是對采購質量控制的關鍵環節，采購質量的穩定與提升，勢必會造成采購成本、生產成本的下降，所以提高采購質量就是降低企業成本，增加企業效益。最後，讓我們所有與采購質量有關的同志們共同攜起手來，本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則努力提高采購質量，為企業健康、長遠的發展貢獻自己的一份力量。

Ⅳ 當采購的物料存在質量問題和交貨延期問題時，該如何進行罰款

罰款我認為不是解決問題的辦法，而是必須搞清楚質量問題的形成原因：專
1、如果是供應商提供的屬產品有問題，可使用8D-order，要求他們提供相應說明，並提出具體可行的解決方案
2、如果是自己公司的質量部門對產品質量的檢測不到位，那麼，可以採取的考核辦法就是IQC檢測率必須達到100%，那麼如果沒有達到，就可以罰款了
3、如果是交貨延期，這是采購中經常碰到的問題，前提也是要和相關人員進行溝通，看看厭惡的原因是什麼，如果是路上真的堵車，那也沒有什麼好辦法；
4、如果是客戶發貨的煙霧，那就要提前和客戶約定相應的罰款辦法了。
希望我的回答對你有幫助！

Ⅵ 如何做好物資采購及進行物品管理的工作思路

企業采購及應付賬款管理制度
一、目的
1規范采購操作步驟和方法，確保采購的質量和采購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規定要求。
2規定了應付賬款入賬、調賬等方面的管理要求，規范應付賬款管理工作，防範公司處理應付賬款業務過程中的經營風險。
二、適用范圍
本規范適用於公司的設備、工具、成型軟體和固定資產（不含公司長期代理產品）等采購的控制。
三、 定義
1、 供應商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務的法人或其他組織。
2、 抽貨檢驗標准：此標準是對采購物品進行檢驗的參照標准，由技術部門或其他相關權責部門編寫交采購中心匯總成冊。
3、 貨物檢驗報告：是貨物驗收部門和人員對貨物進行驗收後對所采購貨物給出驗收報告和處理意見。
4、無票應付款：采購貨物的所有權已經轉移至本公司，但是供應商的正式發票尚未到達財務部的應付款項。當供應商的發票送達財務部時，應將無票應付款轉入應付賬款。公司的無票應付款和應付賬款構成了公司資產負債表上的應付賬款
四、 物資采購報銷流程
1 物資采購前要由用料申請人先填寫采購計劃，「采購計劃表」經部門領導簽字同意後，交與采購人員，采購人員製作「采購定單」並進行采購。
2 凡購進物料、工具用具，尤其是定製品，采購者應堅持先取樣品，徵得使用部門及領導同意後，方可進行采購或定製。
3 物資采購返回單位，須經物資使用部門（庫房管理人員）核實、驗收簽字，出具「入庫單」。
4 物資采購報銷必須以發票為據，不準出現白條報銷。
5 物資采購前，預借物資款，必須經財務主管領導簽字批准方可借款，執行借款流程；物資采購完畢，需及時報銷。
6 物資采購報銷須填寫報銷單，執行費用報銷流程
7 凡不按上述規定采購者，財務部以及各業務部門的財務人員，應一律拒絕支付。
五、應付賬款入賬程序
（一）、有票應付款
1財務部業務會計對采購定單、供應商發票、檢驗入庫單進行審核，即「三單符合」審核。
2 三單中的第一單「采購定單」是指由采購合同、采購定單、委託加工單等組成的合同單據。第二單「供應商發票」是指由發票、收款收據組成發票單據。第三單「入庫單」是指由入庫單、質檢單、運輸提貨單等組成的收貨單據。
3 財務部業務人員在「三單符合」審核後，製作記賬憑證並按照會計復核、批准程序入賬。
4 有關部門對合同、訂單的修改原件，應及時傳遞到財務部。
（二） 無票應付款
1 倉庫管理員在收到供應商的合格來貨（經檢驗合格）後，填寫入庫單並將入庫信息傳遞給財務部門。未經質量檢驗合格的貨物不得入庫。
2 財務部核對每一張入庫單，確保信息准確無誤。將無票入庫貨物作為暫估入庫進行核算。
3 對貨物入庫後超過一個月發票未達的無票應付款，財務部應及時與采購部聯系並跟蹤。
（三） 應付賬款
1 供貨方開來發票，從無票應付款轉入應付賬款時，必須經過「三單符合審核」。財務部業務人員應當在「三單符合審核」後，方可將無票應付款轉入應付賬款。將暫估入庫的項目轉入庫存項目。
2 財務部在「三單符合審核」中發現不符或不完全相符時，應立即通知商務部和物流部門。商務部應及時與供應商聯系處理，並在一周內將問題調查清楚並合理解決。財務部應同時將所有三單不符的情況記錄，並定期跟蹤和向財務經理或財務經理匯報。
3 對在「三單符合審核」中多開票、重開票的供應商應提出警告，情節嚴重的，要考慮給予處罰或更換。
4 生產部門應在每月二十八日前將供應商的質量退貨及向供應商索賠的資料傳遞到財務部，財務部應於當月據之調整應付賬款。
5 任何供應商應付賬款的調整必須有充分的依據並經財務經理及相關人員的書面批准。這些依據應附在相應的調整憑證後。
6 更改供應商名稱必須得到供應商提供的合法的資料，並經過財務部經理的批准。這些資料應附在相應的調整憑證後。
六 應付賬款賬齡分析
1 財務部每季度進行一次應付賬款的賬齡分析，並分析資金安排和使用的合理性。
2 財務部每月列印出有借方余額的應付賬款，並通知采購部及相關部門。采購部及有關部門應及時與供應商聯系解決，並將結果在一周內告知財務部。對超過兩個月的有借方余額的應付賬款，財務部應向財務經理和總經理作書面匯報。
七 對賬
1 財務部每月應核對應付賬款總賬與明細賬，對存在的差異及明細賬中的異常項目和長期未達項目，財務部應會同商務部采購人員進行調查，並經財務經理書面批准後及時處理。
2 財務部每年至少獲得一次供應商對賬單，對發現的差異應及時與供應商聯系解決。

Ⅶ 如何保證石油物資采購質量

加強物資質量管理，提高石油采購產品質量的有效措施
1.加強對采購合同的管理，確保采購合同質量符合全面准確的要求
作為一項具備法律效力的文件，采購合同對雙方權利義務關系做了明確的規定，因而其質量高低直接影響到簽訂的合同能否正常履行以及供方能夠將滿足質量要求的合格產品及時地提供給企業。通常為避免企業生產環節流入不合格的產品，所以需要將產品執行的驗收方法、質量證明文件、違約責任以及相應的技術標准等產品質量條款在合同中作明確規定。因此，作為石油企業，應當對石油采購的合同承辦及審查人員進行相關質量知識培訓，確保他們充分掌握對產品質量控制的相關規范，如產品的技術標准、合格證以及檢驗報告等質量證明文件、驗收以及檢驗的方法、如何處理不合格產品以及質量爭議的相關處理程序等。同時要求質量管理人員應全過程實時地對產品采購活動進行質量監控，尤其是采購招標評標及簽訂合同的過程，更應嚴格進行把關。
2.建立並完善相應的采購物資質量管理制度及檢驗標准
為確保石油采購產品質量管理具有相應的法律規范，應當組織相關部門對現有規章制度進行認真調查並清理，建立並完善一套科學使用的質量控制管理制度及驗收標准，例如《招標投標管理辦法》、《檢驗質控控製程序》、《不合格產品控製程序》等，確保采購合同的簽訂與履行嚴格依照經濟管理合同進行，並提供一套行之有效的采購計劃、進貨檢驗及驗收標准等。此外，為盡量節省石油企業的有效資源，還應以采購產品的重要性為依據，對其進行分類並實行ABC管理，重點控制重要的采購物質。並及時將這些檢驗驗收規范以及相關管理手段提供給有關部門，是指成為石油企業采購產品質量控制的基本標准。對於一些重要的采購產品，部門企業當前還採取一些質量認可制度以及市場准入制度等有效的質量管理方法。
3.因地制宜，採取靈活的采購方式，方便企業對不同物資的采購
企業物資采購的質量主要靠采購業務員在市場上的采購能力，其需要的采購業務人員可以根據需要在市場上進行采購活動。石油集團在內部指定專門部門實施采購計劃時，應當加以嚴格的監督及審核，令采購過程變得更加合理及透明，從而有效預防部門采購人員在采購時弄虛作假（如拿回扣）等現象，以便使得采購成本得到有效減少。采購部門在采購時既能分散采購，同時也能集中采購，前者主要用於企業對物資需求量少且價值不大的情況下，由部門分散采購，可及時將企業需求物資提供給總部；後者則主要針對大宗型物品以及價值較大的設備。此外，在石油產品采購時，還應對物資價格、采購地點、物資運輸方式以及付款方式加以綜合考慮，確保在物資質量滿足要求的情況下，盡量選擇適宜的采購地點及運輸、付款方式，從而有效避免物資儲備量過剩以及運輸成本給企業效益帶來的影響。

Ⅷ 如何既降低采購成本 又提高采購物資質量

降低物資采購成本的方法:
1．完善采購制度
制度是規范企業生產經營行為的依據。為杜絕采購人員同供應商打交道時『暗箱操作』和做『小動作』等舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎上，不斷完善采購制度，逐步修訂和完善制度及實施細則和考核辦法，嚴格執行，，以制度管人，並進行認真檢查與考核。通過物資管理部門內部整合業務流程，實施管理分層，采購，招投標和倉庫管理等物資管理基礎工作，規范企業采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員違規行為，從而達到節省費用支出的目的。
2．確定采購價格
確定物資采購價格是控制采購成本的關鍵。為了能夠采購到質優價廉的物資，可以提高建立價格檔案，價格評價體系及供應商檔案，並推行准入制度，對每一批物資的采購價格分析出價格差異。提高分析價格差異確定出新的合理采購價格。具體是
(1)對於有企業控制價格的物資，要求合同價格必須比企業控制價格低2.5%以上（企業可以根據自身特點，結合實際情況確定具體的幅度）
(2)對於非企業控制的價格的物資，要比照上年度合同價格和當前市場價格下降2.5%以上；
(3)對於從未簽定過好聽的物資，可以通過多家詢價，根據市場行情，力爭是好聽價格最低。
3．優選供應商
優選供應商也是控制物資采購成本的關鍵所在。對重點物資的供應商必須經過質檢，物資，財務等部門聯合考核後才准進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。此外，還可以從組織機構，運行規則，市場准入推薦程序，資質考核等方面，加大對企業內部二級物資市場的管理力度，擴大二級網路中名優廠商的比例。
通過對不同供應商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業在采購談判中始終處於有利地位，確保進入企業內部市場的廠商資信和產品質量都有可靠的保證。對於歸檔的供應商也應實行定期考核和評價，並同采購人員的業績與獎懲掛鉤，形成優進劣出的動態管理機制，促使市場管理水平躍上一個新台階。
4．嚴把計劃審批關
為了減少因重復采購而造成資金積壓，企業物資部門要嚴把計劃審批關口。對車間，工段申報的物資需求計劃，有各二級庫進行計劃匯總平衡。通過這三級把關，綜合皮輥花，把資金佔用降至最低；同時，定期對產品規格及產品結構成本進行審核，即使找出因產品規格及產品結構成本不合理造成的采購成本流失，從而逐步降低采購成本。
5．進行網上采購
對能進行網上采購的物資，盡量網上采購。大力推行網上采購，對網上采購物資信息進行嚴格處理和整合把關，能夠求的最大的批量折扣。利用互聯網可最大限度地減少人為因素的干預，減少倉儲成本和資金佔用。
6．施行專家采購。
為了增加物資采購環節的公開和透明度，企業可成立以物資部門行政領導為組長，以業務科室及相關部門專家，質量監督，技術檢測，財務，紀檢等部門組成的談判小組。根據生產單位材料消耗情況和質量要求，從A類物資入手，就采購物資的數量，質量，價格及付款方式，售後服務等方面，逐步與供應商進行談判，實現加以環節和加以過程公開，與多個誠實，講信譽的供應商達成一攬子采購協議，使得在進行物資采購時不僅能保證質量，又能及時交貨，而且還可以得到其付款及價格的更多優惠，從而大大地降低采購成本。

Ⅸ 怎麼樣保證采購物資及時，並滿足產品質量要求

提前下功夫 看以前的采購清單 看產品的需求 最主要的是找可靠的供貨商

Ⅹ 如何建立采購質量管理體系

本人曾從事物料采購方面工作,但不是關於房地產方面的,
以下搜集了一些關於你為題相關內容的資料,希望對你有所幫助吧!!
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*****工作職責*****

你按照下面所說的供應（采購）部的職責、結合自己的房地產開發企業的實際狀況研究一下吧：
供應部工作職責和工作標准
一、目的作用：
1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，並組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應：
2.1負責原輔材料、中葯材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業，根據生產安排做好物資供應的進度控制，實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算：
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。

3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核：
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網路，並不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地，會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委託加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合，處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責許可權：
4.1對於未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權：
4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。
4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權
五、工作標准
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令，並且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質、 按量地供應企業生產經營所需要的各種物資，為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度，遵守企業制定的采購原則，采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合，對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動，均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地佔用流動資金，提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及供應網路牢固
可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象，工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。

*****工作注意事項*****

注意合同內容。在政府采購合同簽訂時，要重視有關項目驗收方面的規定，明確驗收標准、驗收程序、驗收責任、爭議解決辦法、檢驗費用負擔原則等條款，為項目驗收工作打下良好基礎。

加強中間驗收。中間驗收是項目驗收的重要組成部分。有的貨物采購項目在貨物製造過程中需要進行監造，以保證原材料質量和工藝符合合同的約定；工程類項目國家有相應的驗收規范和施工質量驗收標准，應嚴格按標准和規范執行。需要委託專業監理和質量監督的，要委託專業監理和質量監督部門進行工程質量監理和質量監督。要做好工程變更管理，嚴格簽證程序，工程結算要委託具有工程造價咨詢單位資質的單位進行審核。

精心准備。准備工作是否充分對驗收工作質量具有重要影響，實際工作中，很多項目因為准備不充分，驗收工作流於形式，草率收場。要成立驗收小組，確定參與驗收人員。驗收小組人員必須由多方面人員參與，形成相互制約的局面，根據采購與驗收分離的原則，經辦采購的人員不能擔任驗收小組的主要負責人。驗收小組所有成員都要熟悉采購文件、采購合同、國家有關驗收標准等資料。制定驗收實施方案，增加整個驗收工作的計劃性。

規范驗收報告內容。驗收報告要真實、客觀、全面、詳細記錄驗收工作情況，驗收小組成員均應在驗收報告上簽字。在實際項目操作過程中，發現有的驗收報告人員簽字不全、內容過於簡單，不能反映驗收工作實際情況，以後如果出現問題，不利於進行責任追究。

加強驗收工作的建議

建立健全法規體系，規范政府采購項目驗收行為。國際上實施政府采購制度的國家和地區，都建立有非常嚴格的采購合同監督管理制度，設有專門的章節或實施細則，明確驗收主體、驗收標准、驗收程序等內容，以規范政府采購合同的驗收行為。目前，我們在政府采購項目驗收方面缺乏操作細則，導致政府采購項目驗收工作不規范。應建立健全政府采購項目驗收的相關法律、法規及操作細則，明確政府采購項目驗收主體、驗收內容、驗收程序、驗收責任等內容，規范政府采購項目驗收行為。

集中采購機構要加大對政府項目驗收工作的力度。現行政府采購法律賦予采購人很大的權力：比如采購需求的擬定、采購文件的確認、參與評審、采購結果確定等。與之相比，對集中采購機構的權責規定不對等。根據政府采購法第十七條：集中采購機構進行政府采購活動，應當符合採購價格低於市場平均價格、采購效率更高、采購質量優良和服務良好的要求。

可以看出，政府采購法對集中采購機構提出了很高的要求，但是，對集中采購機構的權力體現的少，要達到采購質量優良的要求，加強項目驗收是一項重要的措施。目前，可以把協議供貨采購和定點采購等服務類采購作為加強驗收工作的重點和突破口。

加強政府采購驗收環節的監督檢查。政府采購監督管理部門應當加強政府采購驗收環節的監督檢查，尤其是對合同變更的監督檢查，實現政府采購工作的全過程監管，杜絕各種違法交易行為在合法程序下滋生與蔓延。政府采購法規定，政府采購合同履行中，采購人需追加與采購合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其它條款的前提下，可以與供應商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。在實際政府采購過程中，政府采購法的這條規定有時被濫用，應該作為監管重點。

*****質量管理*****

如何進行房地產開發項目的質量管理近十年以來，房地產開發項目如雨後春筍蓬勃發展，龐大的市場需求成就了一大批開發商，也使一些初入地產界的大佬們由於未掌握地產開發規律導致開發出來的產品不被市場認同，頻於倒閉的邊緣。

是什麼原因導致這種截然不同的結局呢？答案只有一個：由於產品的質量差而導致房產商倒閉。 這里的質量是一個廣義上的「質量」，它包括：地塊地段選擇質量、可行性研究質量、項目前期策劃質量、設計質量、工程實施質量、物業管理質量等。下面就如何提高房地產開發項目的產品質量提出個人的想法。房地產開發項目的生命周期為：前期可行性研究——產品策劃——設計——實施——交付等五大階段。作好這五大階段的工作，使每一階段都能提交符合市場需要、客戶滿意的產品，對房地產開發項目來說是至關重要的，也是關繫到成敗的根本

一、目前房地產開發項目的問題在房地產項目開發中我們普遍忽視開發前期項目可行性研究階段、策劃階段、設計階段的質量管理，而把主要精力放在施工階段。如果靠獲取項目施工實施的施工單位，這固然是必要的，但我們作為建設方，以項目而成立的團隊，這種思維就應該改變。當開發項目進行到施工階段時，產品策劃、市場定位、目標客戶群、項目的設施配套均已確定，規劃設計方案、技術方案和設計圖紙都已經審查通過，假如產品策劃、市場定位、目標客戶群、項目的設施配套均已審核，規劃設計方案、技術方案和設計圖紙不是最優，很難保證工程項目的整體投資效益。有的房地產開發商片面地把可行性研究報告視為可批性報告，支付前期可行性報告咨詢費用標准遠遠低於市場的收費標准。使得承擔可行性研究報告編制的咨詢單位，很少進行深入的市場調查(宏觀、中觀、微觀調查)、對調查結果深入進行分析和對規劃方案、戶型、景觀方案等進行多方案比選。在設計階段也因為有的開發商業主片面過低支付設計費用，從而影響設計人員進行精心設計的積極性，這一問題已嚴重影響了開發項目的產品質量。

二、房地產開發項目的前期工作房地產開發項目前期工作，主要是指項目建議書、可行性研究報告、項目開發的產品策劃等。前期工作的質量是整個工程房地產項目的關鍵。房地產項目的地段選擇、規模、規劃方案的內容、戶型構成、潛在目標客戶分析、客戶購買的心理分析、配套設施水平分析、開發項目的技術含量分析、風險分析、財務、經濟效益和社會效益等是否深入全面，各項數據是否符合實際，直接決定著擬開發項目的前途和命運。

個人建議從如下幾點作手：
1、建立開發項目質量管理責任制。 項目負責人是開發項目質量的全權負責人，必須親自抓質量工作。大型開發項目還可設項目質量經理。質量經理的職責是：根據投資人項目開發戰略，市場定位目標，負責編制開發項目質量計劃，並組織實施；按質量計劃規定，跟蹤、督促、檢查項目質量計劃執行情況，特別是主要質量控制點的驗證、檢查和評審活動；對發現重大的管理方面或技術方面的質量問題，組織研究解決，向項目團隊負責人報告；編制項目質量報告，報上級質檢部門和項目經理。項目質量經理對質量的監督檢查，不能代替項目其它崗位的質量職責，項目各個經理、專業負責人、各部室、各專業人員各自均應完成自己應負的質量責任，項目質量才能有保證。
2、制定開發項目的質量計劃。充分了解項目投資人開發項目的戰略決策和質量政策，了解和掌握項目的特點，熟悉地產行業動態走勢，明確咨詢成果的質量目標和質量標准；熟悉咨詢企業的質量管理體系文件，根據項目組織結構的特點，決定如何應用企業的質量管理體系。如是獨立的開發項目團隊，就應對開發企業的質量管理體系進行適當調整，把質量目標進行層層分解，按質量計劃和實施步驟層層落實，一直落實到末端。每一層次職責、許可權、資源分配以及保證質量的措施都予以明確。質量管理計劃要簡明扼要，重點突出，具有可操作性。
3、建立開發項目前期工作成果的質量評審制度。建立評審制度是保證和提高開發項目前期成果質量的重要手段，採用德爾非法進行評審，吸取更多專家的知識和智慧，可以及時發現問題，優化前期工作成果。對項目咨詢公司提供的項目咨詢工作完成以後，開發商項目團隊要求咨詢公司先組織本項目人員對項目咨詢成果進行自我評審，然後再進行內部評審。內部評審完成後，咨詢成果才能提交給委託方，建設方項目經理可邀請有關專家對咨詢成果進行評審和完善，並形成性相應記錄文件，以提高投資效益。在開發項目的前期咨詢單位選擇上，應嚴格把關，現在相當數量的咨詢公司似乎喜歡給業主提定性分析報告而很少進行定量分析（包括財務分析），分析後沒有結論，往往要業主根據只有定性思路去作判斷，去決策。其實這是由於業主的咨詢委託服務范圍所致。首先，作定性和定量相結合的調查與分析，一是費用高，二是業主對該項工作認識不足，捨不得出錢，三是相當數量的咨詢公司人員配置達不到作定量與定性相結合咨詢要求。不過，作為進入WTO的大國，我們的管理要與世界接軌，照目前這種憑感覺上開發項目的作法，在不久將會成為歷史。'

三、設計階段的質量控制
1、方案設計階段在房地產開發項目中，前期的可行性研究報告、市場調查、開發項目的產品策劃定位，是後來作為規劃方案設計的依據。作為房地產投資人，他投開發項目的根本目的是獲得效益（經濟效益和社會效益），因此，作為房地產開發商最好是請一個全程策劃的咨詢公司。在咨詢公司得出較為科學的項目開發產品定位後，應該參與到後一階段的規劃方案設計。開發商在尋找規劃規劃方案設計單位時也要對規劃方案設計的單位業績進行綜合考察，因為規劃方案設計是一個創造性的工作。根據一些工程方案設計的經驗教訓，建議開發商根據樓盤的策劃定位，選擇三傢具有相應實力的規劃設計單位進行方案設計，在都有意向作該項目的幾家方案設計單位作設計前，請作本項目咨詢公司相關人員對方案設計單位進行項目可行性研究、產品市場定位的介紹講解，設計人員在此基礎上進行規劃方案設計。這就叫作承上啟下，在方案設計過程中，作為業主盡量不要對方案設計人員指手劃腳，不要隨意干涉，讓設計師盡情發揮。在幾家都拿出不同方案後，由建設方組織相關專家討論會，評選出最優的初步規劃方案。建設方再與作出最優方案的初步設計單位簽訂合同，在此基礎上進行細化，作出報批方案。
2、施工圖設計階段 施工圖設計是在開發項目的規劃方案審查通過的基礎上進行的，因此，規劃方案是作項目初步設計的設計依據。工程設計一般按初步設計、施工圖設計兩個階段進行。技術上復雜的特大型項目可按初步設計、技術設計和施工圖設計三個階段進行。二階段設計和三階段設計，是我國工程設計行業長期形成的基本工作模式，各階段的設計成果包括設計說明、技術文件(圖紙)和經濟文件(概預算)，其目的是通過不同階段設計深度的控制保證設計質量。（1）、開發項目的設計階段質量控制方法。 正確地編制設計任務書，設計任務書應以項目前期的策劃定位、批準的規劃設計方案、以往工程設計的歷史記錄和編寫人的經驗為依據進行編寫。 為了有效地控制設計質量，就必須對設計進行質量跟蹤，定期對設計文件進行審核。在設計過程中和階段設計完成時，開發商的項目設計主管人員應以設計招標文件(含設計任務書、地質勘察報告等)、設計合同、政府有關批文、各項技術規范、氣象、地區等自然條件及相關資料為依據，對設計文件進行深入細致的審核。在審查過程中，特別要注意過分設計和不足設計兩種極端情況。過分設計，導致經濟性差；不足設計，存在隱患或功能降低。（2）、建立設計經理質量責任制。開發商設計主管人員在項目經理的領導下，對設計過程進行管理，監督檢查建設方各專業工程師對專業設計中執行公司的質量體系文件情況，確保設計產品和服務滿足合同規定的質量要求；組織設計策劃，並將策劃結果編人設計計劃；根據項目計劃、項目質量計劃和設計計劃的規定，對設計過程進行控制；負責各專業之間的銜接；負責組織設計各專業的綜合技術方案的審查和協調，確保綜合技術方案的合理性；負責組織或監督檢查設計各階段的設計評審和設計驗證；負責控制設計變更，按設計更改控製程序按規定進行控制；對設計關鍵控制點進行檢查，親自組織或檢查對設計質量有重大影響的活動和設計文件。（3）、明確建設方各專業工程師的監控設計質量的職責。 建設方各專業工程師要編寫專業設計任務書，明確各階段設計的細度和深度以及體現項目特點的設計要求。作為建設方對設計監控一般都按專業監控，實行專業和項目組相結合的矩陣方式管理，要求設計單位的各專業部室和項目組與建設方相關專業人員和項目部形成對應銜接的工作關系，建設方相關人員對設計質量都負有管理和控制的職責。並採取措施對專業的設計過程實施有效的控制；要求設計單位為項目派遣符合資格要求的專業負責人和各級設計人員，保證項目具有足夠質量和數量的人力資源，以確保設計質量；負責確定設計中採用的專業技術方案，對設計專業技術方案的先進性、可靠性、合理性負責；組織或參加設計各階段設計輸入、輸出、成品的評審或驗證。

四、施工階段的質量控制施工是開發項目形成實體的過程，也是決定最終產品質量的關鍵階段，要提高開發項目的工程質量，就必須狠抓施工階段的質量控制。工程項目施工涉及面廣，是一個極其復雜的過程，影響質量的因素很多，使用材料的微小差異、操作的微小變化、環境的微小波動，機械設備的正常磨損，都會產生質量變異，造成質量事故。工程項目建成後，如發現質量問題又不可能像一些工業產品那樣拆卸、解體、更換配件，更不能實行「包換」或「退款」，因此工程項目施工過程中的質量控制，就顯得極其重要。
1、 房地產項目施工前准備階段質量管理。（1） 明確質量目標 房地產開發項目的質量目標確定與項目投資人的開發項目戰略和產品策劃定位有關，同時與項目的進度控制、成本控制處於一個相同優先順序。因此，項目開發的質量目標必須適合項目本身的特點。目標過低，會對項目帶來傷害，失去市場競爭力；過高會造成投入成本加大，綜合開發績效降低。上述兩方面都不是開發商的本意。 那麼，如何准確地確定質量目標？首先，要進行質量投入的收益和費用分析，在項目投資人和項目團隊中增強質量成本認識，要樹立開發項目全壽命周期成本觀念。適當增加項目的一致成本，減少非一致成本；適當增加預防成本，大力降低事故成本。（2）制定項目建設實施的質量管理計劃 在確定了項目建設質量目標後，制定出實現質量目標的措施和方法，正確的使用計劃編制的輸入、工具和技術（質量基準計劃、流程圖、堅持設計樣板帶路、准確的使用質量標准）編制切實可行的質量計劃。明確項目團隊的相關質量責任，項目經理對項目質量管理負責，項目質量經理具體對項目質量負責，項目團隊各專業工程師對項目質量的規范負責，實施單位承擔對項目的結果負責。（3）質量保證 質量保證就是實施質量計劃，增強項目投資人、項目最終用戶項目質量的信心。 如，開發項目工程建設嚴格實行招投標制和建設監理制，委託有資格的監理單位對中標的施工單位資質進行核查，使施工單位的資質等級與承攬的工程項目要求相一致，對施工人員素質和人員結構進行監控，使參與施工的人員技術水平與工程技術要求相適應；在標前舉行標前說明會，在會上開發商公開講明本開發項目的質量目標，進度目標，成本控制目標以及招標條件，作到江太公釣魚——願者上鉤；對施工組織設計和質量計劃進行審查；對進場的原材料、構配件和設備進行監控；對施工機械設備的選擇，應考慮施工機械的技術性能、工作效率、工作質量和維修難易、能源消耗以及安全、靈活等方面對施工質量的影響與保證；組織由設計單位和施工單位參加的設計交底和設計會審會議；檢查施工單位是否建立和健全了質量管理體系等。（4）開發項目建設的施工過程質量控制 項目施工過程中的質量控制，實際就是程序控制和過程偏差控制。在房地產開發項目的建設過程中的過程式控制制就是對施工單位的工作過程和階段性成果與原合同所界定的工作范圍進行比較，找出工作范圍在執行中的偏差；運用合同確定的質量標准、施工圖及設計總說明與實際工作成品和半成品進行比較，找出偏差；運用經批準的施工方案、施工作業順序與實際工作過程順序進行比較找出偏差；運用抽查、巡查、普查等手段對整個作業過程進行跟蹤，得出施工單位現場項目部是按現階段施工順序、方法、質量標准繼續作業還是進行整改的意見和建議。以此確保工程的工作過程質量，只有確保了過程質量，才能確保產品的最終質量。在過程式控制制中需要用到的工具和技術有：檢查、繪制動態過程式控制制圖和施工作業流程圖。在實際工作中我們可以委託項目監理單位對施工單位質量管理體系的實施狀況進行監控；監督檢查在工序施工過程中的施工人員、施工機械設備、施工方法、工藝或操作是否處於良好狀態，是否符合保證質量的要求；做好設計變更的控制工作；做好施工過程中的檢查驗收工作；做好工程質量問題和質量事故的處理，當出現不合格產品時，應要求施工單位採取措施予以整改，並跟蹤檢查，直到合格為止；當施工現場出現質量異常情況，又未採取有效措施、隱蔽作業未經檢驗而擅自封閉、未經同意擅自修改設計圖紙、使用不合格原材料或構配件時，應下達停工指令，糾正後下達復工指令；要對工程材料、混凝土試塊、受力鋼筋等實行取樣送檢制度；對從事計量作業的操作人員技術水平進行審核，對其計量作業結果進行評價和確認。

結論：在項目開發建設中實施質量計劃，關鍵是加強質量預防措施的落實，適當增加預控成本（一致質量成本），大力減少返工成本（非一致質量成本）。按現代項目管理理念：高質量是計劃出來的，而非檢查出來的，如是檢查出來的，就勢必增大不一致成本，其實就是加大了質量投入。這對開發商是非常不利的。同時也降低了開發項目本應取得的經濟效益。